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itc無紙化會(huì)議系統(tǒng)成功應(yīng)用于河源市某檢察院檢委會(huì)

項(xiàng)目背景

河源，別稱 槎 城，位于廣東省東北部、東江中上游 ， 東接梅州市、汕尾市，南鄰惠州市，西連韶關(guān)市，北與江西省贛州市交界，屬?gòu)V東東江流域的客家地區(qū)。是客家文化的重要起源地之一，也是嶺南文化的重要發(fā)祥地之一，有“客家古 邑 ，萬綠河源”美譽(yù)。


客戶需求 & 解決方案

河源市某檢察院檢委會(huì)，需建設(shè)一套集日常會(huì)議、視頻會(huì)議、多功能會(huì)議為一體的會(huì)議室。為滿足該需求， itc特為河源市某檢察院檢委會(huì)建設(shè)了一套無紙化會(huì)議系統(tǒng)。


系統(tǒng)概述


整套系統(tǒng)滿足傳統(tǒng)會(huì)議與整體背景音質(zhì)與圖像演示無縫切換效果；實(shí)現(xiàn)無紙化會(huì)議及應(yīng)用計(jì)算機(jī)以PPT演示方式通過拼接屏、大屏幕投影機(jī)還原其圖像，可實(shí)現(xiàn)會(huì)議前、中、后的一體功能管控與應(yīng)用；把大量會(huì)議文檔電子化，會(huì)議應(yīng)用功能界面化，使復(fù)雜的會(huì)議過程變得非常輕松、高效，同時(shí)具有保密性高，功能豐富、操作便捷、節(jié)能環(huán)保等功能。



實(shí)現(xiàn)效果


1) 實(shí)現(xiàn)中控系統(tǒng)控制無紙化系統(tǒng)統(tǒng)一開機(jī)、關(guān)機(jī)，控制升降器統(tǒng)一升降。

2) 可通過矩陣系統(tǒng)進(jìn)行設(shè)備的切換，方便了用戶的使用。

3) 實(shí)現(xiàn)不同權(quán)限管理模式，含系統(tǒng)管理員、會(huì)議秘書、和普通用戶，不同會(huì)議秘書創(chuàng)建的會(huì)議信息互相保密，系統(tǒng)管理員有管理所有會(huì)議的權(quán)限。

4) 會(huì)中可以對(duì)終端進(jìn)行歡迎頁面、會(huì)議信息、顯示人名、會(huì)議標(biāo)語等畫面的切換，同時(shí)支持統(tǒng)一升降機(jī)控制、統(tǒng)一開關(guān)機(jī)。

5) 實(shí)現(xiàn)對(duì)會(huì)議簽到情況進(jìn)行監(jiān)控管理。對(duì)于已啟用的投票，參會(huì)人員可以進(jìn)行投票，也可以實(shí)時(shí)查看結(jié)果，支持會(huì)議投票列表，歷史投票記錄。

6) 實(shí)現(xiàn)會(huì)中及時(shí)接收會(huì)議服務(wù)信息并進(jìn)行處理；提出后勤服務(wù)APP，通過手機(jī)或平板可以接收到會(huì)議室的即時(shí)需求，后勤保障更方便便捷。

7) 支持同步異步瀏覽功能。大大增加了開會(huì)的便利。


客戶反饋


1) 系統(tǒng)操作操作簡(jiǎn)單，通俗易懂，方便實(shí)用。

2) 系統(tǒng)整體設(shè)計(jì)布線簡(jiǎn)單，大大減少施工成本。

3) 會(huì)議系統(tǒng)性能穩(wěn)定，現(xiàn)場(chǎng)維護(hù)簡(jiǎn)單。

4) 中控系統(tǒng)操作方便，利于整個(gè)會(huì)議室的簡(jiǎn)單化。

5) 整套系統(tǒng)集成度高，讓用戶輕松體驗(yàn)到智能、便捷、實(shí)用的信息化辦公。

6) 無紙化會(huì)議系統(tǒng)提供考勤管理、會(huì)議議程、會(huì)議投票、分組討論、資料查閱等多種功能，都實(shí)現(xiàn)的開會(huì)的便利性和環(huán)保性。

7) 售后人員非常有耐心的調(diào)試以及培訓(xùn)指導(dǎo)。